1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện toàn bộ nghiệp vụ hành chính – nhân sự tổng hợp nhằm đảm bảo hoạt động quản trị nhân lực, quản lý lao động, chính sách phúc lợi, và vận hành hành chính tại nhà máy luôn thông suốt, đúng quy định, góp phần xây dựng môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
2.1. Công tác hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ hành chính (máy móc, thiết bị, tủ locker…)
- Theo dõi, kiểm tra, quản lý tài sản công ty, đề xuất sửa chữa hoặc thay thế khi cần.
- Quản lý xe đưa đón nhân viên (nếu có), suất ăn ca, nhà ăn, căng tin, vệ sinh, cây xanh...
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, phong trào: sinh nhật, 8/3, 20/10, team building…
- Tiếp đón khách, làm việc với đối tác, cơ quan chức năng khi được phân công.
- Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ, lưu trữ hồ sơ hành chính.
2.2. Tuyển dụng – tiếp nhận nhân sự
- Thực hiện tuyển dụng công nhân, nhân viên theo yêu cầu tuyển dụng được duyệt.
- Liên hệ đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, hẹn phỏng vấn.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận: ký HĐLĐ, khai báo BHXH, cấp thẻ, hướng dẫn hội nhập.
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học.
2.3. Chấm công – tính lương – bảo hiểm
- Theo dõi, tổng hợp bảng chấm công: ca ngày, ca đêm, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm…
- Phối hợp kế toán tính lương, thưởng, các khoản phụ cấp.
- Thực hiện các thủ tục BHXH: tăng/giảm lao động, thai sản, ốm đau, tai nạn…
- Cập nhật thông tin biến động nhân sự trên phần mềm nội bộ (nếu có).
2.4. Quản lý quan hệ lao động – nội quy – đào tạo
- Theo dõi tình hình tuân thủ nội quy, xử lý vi phạm kỷ luật lao động.
- Hỗ trợ tổ chức huấn luyện ATVSLĐ, PCCC, nội quy công ty cho nhân sự mới và định kỳ.
- Lắng nghe và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động trong phạm vi cho phép.
- Hỗ trợ thực hiện các đánh giá định kỳ về hiệu suất công việc của nhân sự.
