1. Mục tiêu công việc
Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính – nhân sự nhằm đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, duy trì nguồn lực chất lượng, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động vận hành và phát triển của công ty.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
2.1 Công tác Nhân sự
- Xây dựng chiến lược và kế hoạch nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
- Tổ chức, giám sát quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, hội nhập nhân viên mới.
- Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm, quyết định, quy trình kỷ luật, khen thưởng...
- Xây dựng, triển khai hệ thống đánh giá năng lực (KPIs, BSC…), lộ trình phát triển nghề nghiệp.
- Phối hợp xây dựng chính sách lương, thưởng, phúc lợi, các quy định nội bộ theo pháp luật.
- Tham mưu Ban Giám đốc các vấn đề nhân sự chiến lược: cơ cấu tổ chức, điều động, bổ nhiệm, sa thải…
2.2 Công tác Hành chính
- Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn thư lưu trữ, mua sắm tài sản – văn phòng phẩm, điều phối xe cộ, bảo trì cơ sở vật chất.
- Tổ chức công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ: hội họp, đào tạo, du lịch, teambuilding, sinh nhật, lễ Tết…
- Quản lý tài sản, thiết bị công ty: bàn giao, thanh lý, bảo trì, sửa chữa.
- Kiểm soát nội quy – quy chế văn phòng, quản lý văn bản đi – đến.
- Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, an toàn, đúng quy định PCCC, an ninh trật tự.
2.3 Quản lý & phát triển đội ngũ
- Tuyển dụng, phân công, đào tạo và giám sát đội ngũ nhân viên hành chính – nhân sự.
- Định kỳ đánh giá hiệu suất làm việc, năng lực nhân viên trong phòng ban.
- Xây dựng tinh thần làm việc nhóm, văn hóa nội bộ tích cực.
2.4 Pháp lý Lao động và Quan hệ lao động
- Theo dõi và đảm bảo tuân thủ luật Lao động, BHXH, ATLĐ, thuế TNCN.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước: BHXH, Sở LĐTBXH, thanh tra lao động…
- Giải quyết các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến người lao động nếu phát sinh.
2.5 Phối hợp ISO và hệ thống
- Phối hợp duy trì tài liệu ISO liên quan đến nhân sự, hành chính.
- Tham gia đánh giá nội bộ, quản lý hồ sơ nhân sự theo tiêu chuẩn ISO 9001, ISO 22000.
2.6 Tham mưu cho Ban Giám đốc
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và vận hành hành chính.
- Cung cấp dữ liệu và phân tích nhân sự phục vụ quyết định chiến lược: giữ chân nhân tài, năng suất lao động, chi phí nhân sự…
