TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Admin - HR - IT

Work Location Ho Chi Minh

Job Level Experienced (Non - Manager)

Job Type Permanent

Qualification College

Experiences 2 - 3 Years

Salary 10,000,000 - 15,000,000 VND

Industry Administrative / Clerical, Law / Legal Services, Human Resources

Deadline to Apply Unlimited

Apply Now Not ready to apply?

Share Facebook Linkedin Twitter Google Plus Save to my jobs

Job Benefit

Insurance
Travel opportunities
Incentive bonus
Health checkup
Annual Leave

Job Description

I. CÔNG VIỆC HÀNH CHÁNH

Trực điện thoại, lễ tân
Đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu công tác của Cty
Quản lý văn thư, lữu trữ hồ sơ theo đúng qui định
Gửi chuyển phát nhanh thư từ/ hàng hóa
Phụ trách ghi nhận nội dung các buổi họp, tổng hợp các báo cáo và lưu trữ
Cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự (nhận việc, nghỉ việc), nghỉ phép, lịch công tác và gửi email thông báo.
Quản lý Văn phòng, phòng họp nhằm đảm bảo các khu vực làm việc được sạch sẽ và ngăn nắp
Theo dõi và quyết toán các chi phí Văn phòng có liên quan

II. CÔNG VIỆC NHÂN SỰ:

Sắp xếp lịch phỏng vấn cho các Phòng ban, đơn vị trong Công ty.
Chuẩn bị các công cụ làm việc cần thiết (máy tính, dms, văn phòng phẩm, namecard, sim điện thoại, liên hệ bãi xe) cho nhân viên
Quản lý, theo dõi toàn bộ tài sản thiết bị, cấp phát công cụ dụng cụ và các vật dụng có liên quan nhằm đảm báo việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm các nguồn lực, bao gồm:
Tài sản thiết bị (xe ô tô, bàn, ghế, máy móc thiết bị);
Văn phòng phẩm, đồng phục, chìa khóa;
Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
Hỗ trợ các CB – NV trong Công ty thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động nhân sự

Job Requirement

Giới tính: Nam/Nữ
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành khác có liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm vị trí tương đương
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp
Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel …)

Job tags: Chuyên viên Hành chính Nhân sự Nhân viên hành chánh văn phòng Nhân viên hành chính Administrator Admin Staff Admin Officer Thư ký hành chánh Nhân viên hành chánh Admin Executive Admin Assistant

Current Job