Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

CHUYÊN VIÊN THU MUA KIÊM HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG - FMCG

Admin - HR - IT

Work Location Ho Chi Minh (District 1)
Job Level Experienced (Non - Manager)
Job Type Permanent
Qualification College
Experiences 3 - 5 Years
Salary Negotiable
Industry Administrative / Clerical, Human Resources, Purchasing / Merchandising
Deadline to Apply 31/10/2025
Share Facebook Linkedin Twitter Save to my jobs

Job Benefit

  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Incentive bonus

Job Description

 Thu Mua (70%)

  • Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về chất lượng, giá cả, tiến độ.
  • Đàm phán hợp đồng, điều khoản mua hàng, chính sách thanh toán, giao hàng và hậu mãi.
  • Triển khai việc mua nguyên vật liệu, máy móc, công cụ-dụng cụ, văn phòng phẩm… theo kế hoạch đã được duyệt.
  • Thực hiện thủ tục quy trình thanh toán theo quy định
  • Theo dõi tồn kho, phối hợp với bộ phận kho và cửa hàng để đảm bảo nguồn cung ứng kịp thời và và đảm bảo chất lượng.
  • Kiểm soát chi phí, đảm bảo việc mua hàng hiệu quả và tối ưu ngân sách.
  • Theo dõi chất lượng hàng hóa, xử lý các vấn đề liên quan đến khiếu nại, đổi trả.
  • Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, thường xuyên đánh giá hiệu suất NCC.

   Hành Chính (30%)

  • Quản lý và điều phối công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, namecard, trang thiết bị làm việc, bếp ăn, vệ sinh, dịch vụ bảo vệ, bảo trì kỹ thuật.
  • Quản lý và thực hiện các thủ tục hồ sơ hành chính (ATTP, PCCC, Giấy phép đăng ký kinh doanh,…) theo yêu cầu của Cơ quan nhà nước, soạn thảo và lưu trữ các loại hợp đồng dịch vụ/mua bán/cho thuê,văn bản đến/đi,…
  • Tổ chức hoạt động nội bộ, sự kiện, đào tạo của công ty như: teambuilding, sinh nhật,…
  • Hỗ trợ công tác hậu cần cho nhân sự: đặt phòng họp, đặt xe đi công tác, hỗ trợ phòng HCNS khi cần.
  • Phối hợp với các phòng ban/bộ phận đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.

Job Requirement

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành khác có liên quan.
  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thu mua kiêm công tác hành chính văn phòng, ưu tiên đã làm trong ngành FMCG/F&B.
  • Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt.
  • Sử dụng thành thạo Excel, Word, phần mềm ERP là lợi thế.
  • Có tinh thần chủ động, phối hợp và hỗ trợ đồng đội.
  • Kỹ năng quản lý, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.
  • Tinh thần trách nhiệm, trung thực, chịu áp lực cao.
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, khéo léo, kiên trì và nhẫn nại

People also viewed

Survey

Which channel do you know about Phúc Sinh Talent Network?

  • Internet, banner ad
  • Newspaper
  • Friends, relatives

Phuc Sinh Network

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.