CHUYÊN VIÊN THU MUA - FMCG

Admin - HR - IT

Work Location Ho Chi Minh (District 1)

Job Level Experienced (Non - Manager)

Job Type Permanent

Qualification College

Experiences 3 - 5 Years

Salary Negotiable

Industry Administrative / Clerical, Human Resources, Purchasing / Merchandising

Deadline to Apply 31/01/2026

Apply Now Not ready to apply?

Share Facebook Linkedin Twitter Save to my jobs

Job Benefit

Insurance
Travel opportunities
Incentive bonus

Job Description

1. Mua hàng & tìm kiếm nhà cung cấp

Tổng hợp nhu cầu mua sắm từ các phòng ban/cửa hàng; lập kế hoạch mua hàng định kỳ.
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp (NCC) mới cho các nhóm hàng: nguyên liệu F&B, bao bì, POSM Marketing, trang thiết bị cửa hàng, công cụ, dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm,…
Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng nhằm tối ưu chi phí và chất lượng.
Quản lý hồ sơ NCC: năng lực, báo giá, hợp đồng, lịch sử giao dịch.

2. Quản lý đơn hàng & tiến độ

Tạo đơn mua hàng theo quy trình nội bộ; theo dõi tiến độ giao hàng.
Trình ký dự báo mua hàng cho cửa hàng hàng tháng.
Phối hợp kho và các cửa hàng để kiểm tra số lượng – chất lượng hàng nhận.
Xử lý các vấn đề phát sinh: thiếu hàng, lỗi hàng, giao sai, đổi trả.

3. Kiểm soát chất lượng & chi phí

Theo dõi biến động giá nguyên liệu F&B và đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp.
So sánh báo giá giữa các NCC, thực hiện việc phân tích các chi phí.
Hỗ trợ xây dựng tiêu chuẩn nguyên vật liệu và checklist kiểm tra chất lượng theo định kỳ.

4. Quản lý hợp đồng & chứng từ mua hàng

Soạn thảo và theo dõi hợp đồng mua sắm; đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý.
Kiểm tra hóa đơn, chứng từ thanh toán; làm việc với Kế toán để hoàn tất công nợ NCC đúng hạn.

5. Báo cáo & phối hợp nội bộ

Lập báo cáo mua hàng định kỳ: chi phí, tỷ lệ giao hàng đúng hạn, tỷ lệ lỗi hàng, biến động giá.
Phối hợp chặt chẽ với Vận hành, Kho vận, Kế toán để đảm bảo quy trình trơn tru.

Job Requirement

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành khác có liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm thu mua, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý và điều phối công tác hành chính văn phòng, ưu tiên đã làm trong ngành FMCG/F&B.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt.
Sử dụng thành thạo Excel, Word, phần mềm ERP là lợi thế.
Có tinh thần chủ động, phối hợp và hỗ trợ đồng đội.
Kỹ năng quản lý, giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.
Tinh thần trách nhiệm, trung thực, chịu áp lực cao.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, khéo léo, kiên trì và nhẫn nại

Job tags: CHUYÊN VIÊN THU MUA - FMCG

Current Job